自分で仕事を始めて早10数年。
あまりにも進歩が無い事に辟易しながらも、何が大事で仕事をスムーズに進めるにはどうしたらよいか?経験から言える事を書いてみます。
1 軍資金
・・・あれば、一番いいでしょう。なくても資金調達する力があれば大丈夫です。
銀行などから融資を取り付けるノウハウもありますが、まずは当面の資金を準備しておくのが大事です。
2 資格など
学生時代や前職時代に取得した経験があればきっと役立ちます。何でもではありませんが、勉強した事は決して無駄にならないと思うのです。
3 事務所など
自宅で十分です。事務所を借りる事はいつでもできるので、まずは無駄な経費は極力支払わない事が重要です。
4 銀行口座
個人の口座と仕事の口座は分けた方が賢明です。個人名義にするか、屋号つきにするかは気分的なものでしょう。
5 クレジットカードなど
現在、会社に勤務していて独立するならば独立前に1枚は作っておく事が大事です。独立後にカードをつくろうと思っても審査が通らないケースがあります。
年会費無料のカードが1~2枚あると安心です。
入会審査を受けるとお得なカードとして
- リクルートカード(JCB)
- 楽天カード(VISA)
年会費が無料のカードを中心に取りそろえると色々便利です。
法人系で契約するなら、年会費(2000円・税別)がかかりますが
- シナジーカード(JCB)
も欠かせません。
6 名刺
最初のうちは、パソコンで印刷したもので十分です。これも、事務所同様いつでもできるので、自作で名前と連絡先がわかれば十分なのです。
7 電話番号
賛否ありますが、固定電話回線は必ず必要です。個人・会社関係無く連絡先が携帯電話しか無い人に信頼性はありません。FAX番号を作るかどうかは仕事内容によりますが、NTT光の場合は、月額200円で、FAX専用回線を確保する事ができます。
8 スタンプ類
会社の名前+代表者+住所+電話番号の4つが入った組み合わせ印が人気ですが、通常は一つで押印できるスタンプがあると良いでしょう。インク台が必要なタイプもあれば、インク台無しで押印できるタイプもございます。お好みで選ぶといいと思います。
9 その他
宅配業者との特約運賃の設定
私の会社では、10年前から佐川急便と契約し、定期的な発送を行っています。
運賃は安くありませんが、1ヶ月とりまとめて請求なので年末の決算が簡単です。
事務用品
事務用品は、通販業者を活用し効率を図る事が大事です。
アスクルやカウネットをはじめ様々な会社があります。どこか一つで無く、複数契約で良いでしょう。比較も大事です。
会計ソフト
今はインターネットでのシステムを利用する事で、安価に契約可能です。
最初のうちは、帳簿につけて現金の収支を見るだけでも十分だと思います。